فرآیند تسویه حساب پرسنل یکی از مراحل کلیدی در پایان همکاری میان کارکنان و کارفرما است. این فرآیند نه‌تنها از بُعد حقوقی و مالی اهمیت دارد، بلکه نقش مهمی در حفظ اعتبار سازمان و جلوگیری از مشکلات قانونی در آینده ایفا می‌کند.

در تعریف ساده، تسویه حساب به معنای بررسی و پرداخت تمامی مطالبات مالی و حقوقی یک کارگر یا کارمند در زمان پایان قرارداد یا قطع همکاری است. این مطالبات می‌تواند شامل حقوق معوقه، مرخصی‌های استفاده‌نشده، سنوات، عیدی، پاداش، اضافه‌کار و سایر مزایای قانونی باشد.

برای ثبت این فرایند به‌صورت رسمی، استفاده از فرم تسویه حساب پرسنل الزامی است. این فرم که در قالب‌های مختلفی چون فرم تسویه حساب کارگر PDF یا نمونه فرم تسویه حساب Word در دسترس است، باید به‌گونه‌ای تنظیم شود که تمام جزئیات پرداختی و تعهدات طرفین را به‌صورت شفاف و مستند منعکس کند.

از طرف دیگر، امضای نامه تسویه حساب توسط پرسنل به این معناست که فرد مذکور، تمامی حقوق قانونی خود را دریافت کرده و هیچ‌گونه مطالبه‌ای از شرکت ندارد. این موضوع برای کارفرما از لحاظ حقوقی بسیار حائز اهمیت است؛ چرا که امضای این سند می‌تواند از بروز شکایت‌های احتمالی در اداره کار، سازمان تأمین اجتماعی یا مراجع قضایی جلوگیری کند.

همچنین در مواردی که قطع همکاری از سمت کارگر یا کارمند انجام می‌شود، توصیه می‌شود فرم استعفا نیز همراه با فرم تسویه حساب تکمیل و بایگانی شود تا مجموعه مستندات حقوقی کامل باشد.

✅ اگر به دنبال دانلود رایگان فرم تسویه حساب کارگر هستید، می‌توانید از نمونه‌های استاندارد و قابل ویرایش در قالب Word یا PDF استفاده کنید تا روند تسویه حساب را با دقت و اطمینان انجام دهید.